根據我15年的業務助理工作經驗,我要來提供有價值的服務,希望能幫助到你
Excel幾乎是所有文書處理工作的上班族會遇到需要使用的部份,如果你不認識它可能工作上會花費很多時間
我記得一開始我在學習時 如果不會,你將會做到哭
所以我就被逼著成長了,但是學一學以後發現還蠻好玩的
公式1:VLOOKUP:是我學會的第一個公式 這個非常的好用,而且也常常會使用到
因為公司是銷售電子產品,每一段時間會調整價格,
產品的品項有上千種品名,當價格變動時如果是用火眼金金加上勤勞的雙手
就是會改到哭與做到懷疑人生,每一次要調整價格,如果慢慢來那就所有事情卡在自已身上,
到時候業務追殺、客戶追殺、主管關切,還會有人站在旁邊看到他想要的東西出來為止,
這個時候就會變得每天都很不想去上班。。。
有Vlookup就能派上用場了 範例=VLOOKUP(D2,B:C,2,0)
D2=要比對的儲存格,B:C=把你要比對的資料框起來,2=你想要比對的資料在第二列,0=絕對比對,也可以是=FALSE
公式2:SUMIF:是我學會的第二個公式 基本上個人覺得這兩個公式會了以後大部份的文書處理就無敵了
但SUMIF的部份我是認為有其他的方法取代,比如說可以使用VLOOKUP加上樞紐分析也可以達到想要的結果
公式3:IF:這個部份目前我只會寫一些簡單的,太難太長的就寫不出來,不過要記得一格儲存格最多只能寫7個IF
IF儲存格="蝦米","O","X"意思是只要儲存格等於蝦米這兩個字就顯示O, 不是就顯示X
其他我還有用過一些像是SUMPRODUCT、SUBTOTAL、或是LEFT、RIGHT、MID...等
還有寫過IF結合SUMIF或是IF結合VLOOKUP
ps.在學會這些之前一定要先學會樞紐分析表,這個還比公式重要唷~~~
我剛開始在學習公式時是有一點排斥的,擔心公式錯 還想要靠自已的雙手雙眼一格一格的維護所有的報表資料
後來試著學會公式以後就變成不相信自已的雙眼了,(而且還很浪費時間) 因為公式比較準
當然 我知道大部份人Excel非常的基礎 公嘎你曼萃秋攏帕干 我也是一點一點學習進步,
而且常用會記得,不用就忘光
且大部份人短時間內無法學會也不想學會這麼深奧的東西(我說的就是你)
我聽到你的心聲了所以我是來拯救你的,上面寫的這些都看不懂?
沒關係,都聽不懂?也沒關係 還要花時間學?沒時間?沒關係的
我幫你整理了Excel懶人包,搞定Excel讓你事半公倍 不再抓狂
我通通幫你寫好,你只需要會複製貼上,7個超實用小訣竅內容如下
"如何有效使用Excel製作出貨單"
*如何系統化的整理客戶資料及產品資料*
"IF/VLOOKUP/SIMIF的函數應用"
"下拉式選單建立"
"儲存格格式調整"
"樞紐分析表的使用"
"Excel設定密碼加解密"
還有一些免費大放送的小資訊在裡面
如果你用的到那你一定要看看,想要提問可以留言給我,我會儘速回覆你!
走過路過千萬別錯過,不然你會後悔~~~~~~
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